プライバシーポリシー
東京グリーンヒルズテニスクラブ(以下、「当クラブ」といいます)は、当クラブを利用するすべてのお客様のプライバシーの尊重と個人情報の保護について、細心の注意をもって取り扱われるべきであると認識し、以下に掲げる個人情報保護方針を示し、社内体制の整備に努めます。
概要
- ▪️お客様の個人情報の適切な収集、利用及び提供を行います。
- ▪️お客様からご提供いただいた個人情報は、当クラブが責任を持って厳重に管理し破損及び漏洩等の防止策を講じます。
- ▪️当クラブは、個人情報の保護に関する法令、及びその他の関連する規範等を遵守します。
- ▪️当クラブは、個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために継続的にこの方針を見直し改善していきます。
適用範囲
本プライバシーポリシーは当クラブに関する全てのサービスに適用されます。
1. 情報の収集・利用および提供
(1)情報の収集について
当クラブサービス利用者が当クラブサービスの利用時や当 WEB サイトにアクセスし何らかの要求を行った際に個人情報をお伺いしたり、自動的に取得する場合がございます。また、上記情報を組み合わせて使用する場合があります。
当クラブがお客様にお尋ねする個人情報は当クラブをご利用いただくために必要なものに限られています。
(2)個人情報の利用目的について
当クラブは、お客様の個人情報を下記業務内容ならび利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。
(2-1)業務内容
- ▪️テニススクール管理運営
- ▪️テニストーナメント開催、管理運営
- ▪️物販事業
- ▪️各種イベント企画運営
(2-2)利用目的
- ▪️お客様が当クラブサービスを円滑に利用できるようにするため
- ▪️当クラブサービス利用に関するデータを作成し分析・改善につなげるため
- ▪️お客様からのお問い合わせに対応するため
- ▪️お客様への情報・サービスの提供やお得な商品のご紹介のため
- ▪️スクールカード・領収証の発行、受講料等の各種料金の決済とお支払の記録のため
- ▪️スクールの受講またはご来場の記録、その他業務運営のために必要となるお客様の情報管理のため
- ▪️営業上の特別にお知らせすべき事項に関するご連絡のため
- ▪️急病や怪我をされたときのご家族もしくは医療機関への連絡のため
- ▪️傷害保険を適用する場合の保険会社への通知のため
- ▪️他の事業者等から、上記、当クラブ業務内容の範囲内で個人情報の処理の全て又は一部について委託された場合において、委託された該当業務の適切かつ円滑な遂行のため
(3)個人情報の第三者提供について
個人情報を第三者に提供する場合は、正当な理由(法的請求など)がある場合を除き、あらかじめお客様の同意を得た上で提供します。
2. 個人情報への不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩の対策
個人情報の正確性および安全性を確保するための安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・改ざん・漏洩の防止に努めます。
3. 個人情報の開示・訂正・利用停止
当クラブがお預かりしているお客様の個人情報に関する開示、訂正および利用停止につい て希望される場合、東京グリーンヒルズまでお申し出下さい。ご本人であることを確認させていただいた上、当クラブ所定の手続きを行い、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
4. 法令およびその他の規範の遵守
前各項のほか、個人情報の取り扱いにおいては、関係する法令および「テニス事業者における個人情報保護ガイドライン」を遵守します。
以上、当クラブは、個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底させるために、継続的にこの方針を見直し、改善していきます。
個人情報に関するお問い合わせ先:
〒146-0081
東京都大田区仲池上1-9-10
TEL 03-3755-3900
FAx 03-3755-3901
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